hh2 Document Flow for iPhone

Beschreiwung

Deen eenzegen Workflow deen Dir braucht fir Rechnungen a Kreditkaarten. hh2 Dokument Flow.

Huelt d'Kontroll iwwer Är Rechnungen, Kredittkaartkäschten, Remboursementer an Äre Kaf Workflow mat hh2 Document Flow. Mat Tools déi Iech erlaben Rechnungen a Kreditkaarttransaktiounen z'erfaassen an ze codéieren, intuitive Remboursement Workflows an eng Villzuel vun Genehmegungsoptiounen, AP Routing an Genehmegung fléissen ni sou glat. All kombinéiert mat Expert Comptablesmethod Integratioun.

Intuitiv Rechnungskodéierung an Genehmegung

Apps fir Smartphones a Pëllen, zesumme mat enger vollstänneger Websäit, mécht de Prozess extrem mobilfrëndlech.

Bréngt Rechnungen per E-Mail, iwwer Ärem Netz oder direkt iwwer Ärem mobilen Apparat.

Code d'Rechnung op eng Aarbecht, Engagement, Engagement Element, Käschten Code, Kategorie, Käschte Kont, AP Kont oder Steier Grupp.

Verdeelt d'Käschte tëscht Multiple Aarbechtsplazen oder Kodéierungspraktiken.

Wéi et funktionnéiert:

Bréngt Är Rechnungen an hh2 Document Flow mat intuitive Weeër déi Är alldeeglech Geschäftsaktivitéite net ënnerbriechen. E-Mail Capture wäert PDFs vun iwwerwaachte E-Mailkonten ophuelen an se direkt an eise System importéieren. Network Capture erlaabt Iech en Dossier op Ärem Netz opzestellen, deen all Dokumenter, déi hinnen ofgeleet goufen, iwwerhëlt. Mobile Capture wäert Dokumenter huelen, déi gescannt goufen mat native mobilen Apps a liwweren se an d'hh2 Document Flow App.

Rechnungen, déi an de System bruecht ginn, kënnen einfach e Genehmegungswee zougewisen ginn. D'Zustimmungsweeër kënnen op enger Aarbecht baséieren, e Grupp, manuell ofginn oder Dir kënnt personaliséiert Genehmegungsweeër erstellen fir Är Genehmegungsbedierfnesser ze passen.

Wann d'Rechnung déi lescht Genehmegung erreecht huet, gëtt se automatesch zréck an Äre Comptabilitéitssystem synchroniséiert.

Kreditkaart & Remboursement Transaktioun Kodéierung

Är Mataarbechter kënne Fotoe vun hire Quittungen erfaassen an se op hirem Smartphone oder Tablet beim Kaf codéieren. Déi meescht Empfang wäerten automatesch mat de Kreditkaart Rechnungen associéieren wann se an Document Flow importéiert ginn. Wann Är Empfang net mat senger verbonne Rechnung bannen, profitéiert vun eisen einfach ze léieren Tools fir Är Dokumenter manuell ze verbannen. Huelt de Stress aus Kreditkartentransaktiounen a Remboursementer mat elegante Kodéierungs- a Verfollegungsfeatures, déi Document Flow op Är Comptabilitéitsprozesser bréngt.

Revolutionär Kreditkaart Empfang a Remboursement Genehmegung a Routing

Fëllt Fotoe vum Empfang beim Kaf, eliminéiert d'Notzung fir de Empfang ze halen.

Einfach den Empfang op eng Aarbecht, Käschtecode, Kategorie, Engagement, Engagementartikel oder Kont codéieren.

Verdeelt d'Käschte tëscht Multiple Aarbechtsplazen oder Kodéierungspraktiken.

Remboursementer sinn kodéiert ähnlech wéi Empfang a kënnen duerch déiselwecht Genehmegungsweeër goen oder kënnen op hiren eegene Genehmegungswee ageriicht ginn.

Wéi et funktionnéiert:

Är Mataarbechter wäerten fäeg sinn Fotoe vun hire Quittungen beim Kaf ze maachen. Si kënne se op Aarbechtsplazen, Käschtecoden, Engagementer, Engagementartikelen, Kategorien oder Konten codéieren. Si wäerten och fäeg sinn e Kommentar fir de Empfang ze setzen wann néideg.

Äre Mataarbechter-Comptabel importéiert d'Kreditkaartkäschten an Document Flow, an all Ausgab erstellt eng Rechnung déi automatesch un de Kredittkaarthalter geréckelt gëtt. D'Rechnungen verbannen automatesch mat der Empfang wann den Datum an d'Käschte matenee passen. E puer Empfang kënnen net verbonne sinn wéinst dem Datum oder de Betrag, dee fir de Empfang aginn ass, falsch ass. De Benotzer kann dës Empfang ganz einfach mat de Rechnungen an engem einfache Prozess associéieren.

Wann all Rechnung an Empfang korrekt verlinkt a kodéiert sinn, stëmmt de Kredittkaart Benotzer d'Rechnung an et gëtt par défaut zréck an de Personal Accountant fir hir Genehmegung geréckelt. Dir kënnt Är Benotzer d'Fäegkeet ginn d'Rechnung manuell op eng aner Persoun ze routen, wéi zum Beispill e Projektmanager. D'Rechnung gëtt dann zréck an de Comptabilitéitssystem bruecht nodeems de Comptabel déi lescht Genehmegung gëtt.