FolderMill 4.9.2109.21190

FolderMill ass eng mächteg Geschäftssoftware déi d'Dréckerei an d'Konversioun vun Dokumenter a Bilddateien automatiséiert. Et ass entwéckelt fir den Dokumentverwaltungsprozess an all Büroëmfeld ze vereinfachen, wat d'Mataarbechter erlaabt Dateien mat Liichtegkeet ze drécken oder ze konvertéieren.

Mat FolderMill kënne Systemadministrateuren speziell 'Hot Folders' definéieren fir d'Iwwerwaachung an Aktiounen ze setzen fir op nei Dokumenter a Bilddateien auszeféieren. Dëst bedeit datt all erakommen Dateien automatesch no virdefinéierte Reegelen veraarbecht ginn, ouni manuell Interventioun erfuerderlech.

D'Software ënnerstëtzt all populär Zorte vu Bürodokumenter inklusiv Microsoft Office Word Dateien, RTF a Einfach Textdokumenter, Excel Dateien, PowerPoint Presentatiounen, Visio Zeechnungen an Charts, Microsoft Office Publisher an Adobe PDF Dateien. Zousätzlech zu dëse Formater ënnerstëtzt FolderMill och eng breet Palette vu Bilddateientypen wéi XPS, JPG, PNG, PCX, DCX Bitmaps GIFs TGA TIFF Biller.

Ee vun de Schlësselvirdeeler fir FolderMill ze benotzen ass seng Fäegkeet fir all erakommen Dateien an PDFs oder aner Bildformate mat minimalem Effort ze konvertéieren. Alles wat Dir maache musst ass d'Dokumenter an een Dossier ze setzen (den 'Hot Dossier') an se aus engem aneren erauszehuelen (den 'Output Dossier'). D'Software këmmert sech ëm alles anescht - konvertéiert de Dateiformat wéi néideg baséiert op Äre virdefinéierte Reegelen.

Fir en Dokument mat FolderMill ze drécken oder ze konvertéieren ass onheemlech einfach - plazéiert et just an ee vun den designéierten Hot Classeure. Et ass net néideg all Fichier individuell opzemaachen; amplaz kënnt Dir Är gewënschte Aktioun auswielen (drécken oder konvertéieren) zesumme mat all zousätzlech Parameteren déi Dir braucht.

FolderMill bitt verschidde Virdeeler iwwer traditionell Dokumentmanagementsystemer:

1) Automatioun: Mat FolderMill op der Plaz ass et kee Besoin fir manuell Interventioun beim Veraarbechtung vun erakommen Dokumenter - alles geschitt automatesch baséiert op Äre virdefinéierte Reegelen.

2) Zäitspuerend: Andeems Dir Routine Aufgaben automatiséiert wéi d'Dréckerei oder d'Konvertéierung vun Dokumenter kënnt Dir wäertvoll Zäit spueren, déi soss verbraucht gi fir dës Aufgaben manuell ze maachen.

3) Käschte-effikass: Duerch d'Reduktioun vun manuell Aarbechtskäschte verbonne mat Dokument Gestioun Prozesser kënnt Dir Sue mat der Zäit spueren.

4) Verbesserte Genauegkeet: Well alles automatesch geschitt ass et manner Chance fir mënschleche Feeler beim Veraarbechtung vun erakommen Dokumenter.

5) Méi Produktivitéit: Mat automatiséierte Prozesser sinn d'Mataarbechter fräi op méi wichteg Aufgaben ze fokusséieren anstatt Zäit ze verbréngen fir d'Dokumenter ze managen.

Zesummegefaasst ass Foldermill eng exzellent Geschäftssoftwareléisung fir Firmen déi no engem effiziente Wee sichen fir hir Dokument Workflow Prozesser ze managen. Seng Automatisatiounsfäegkeeten maachen et einfach fir Mataarbechter op allen Niveauen an enger Organisatioun - vu Systemadministrateuren bis duerch eenzel Benotzer - fir hir wichteg Aarbechtsbezunnen Material séier ze drécken oder ze konvertéieren ouni sech Suergen iwwer Formatéierungsprobleemer oder aner technesch Problemer ze hunn, déi op de Wee kommen. Egal ob Dir sicht d'Effizienz an Ären eegene Departementer Workflows ze verbesseren andeems Dir repetitive Aufgaben wéi d'Rapporte all Mount streamlinéiert; Käschte verbonne mat Pabeierverbrauch reduzéieren andeems Dir digital geet, wa méiglech; Erhéijung Genauegkeet Tariffer iwwer verschidden Departementer merci haaptsächlech wéinst automatiséiert Workflows déi mënschlech Feeler Faktoren komplett eliminéiert - da kuckt net méi wäit wéi dëst mächtegt Tool!